Das Aufbewahren von Unternehmensdaten - Datenarchivierung der Netzwerkbetreuung Essen

Heutzutage ist in jedem neuen Rechner ein Back-up Programm vorinstalliert. Somit ist schon vom Werk ab eine Möglichkeit geschaffen, seine Daten regelmäßig zu Archivieren und vor Verlusten zu schützen...

Und was im privaten Bereich die Back-up-Software ist, ist im Unternehmensbereich eigentlich vom Prinzip her nicht anders. Nur dass der Gesetzgeber dem Unternehmen vorschreibt, wie lange und in welchem Umfang er bestimmte Daten zu archivieren hat. Hier unterscheidet man von 3 Arten der Datenarchivierung:

1. Normale Datenarchivierung, wie man sie vom privaten Bereich her kennt. Also mittels Back-up-Software, DVDs oder CDs und/oder externen Festplatte

2. Langzeit-Datenarchivierung - welche sich rein nur von der Aufbewahrungsdauer unterscheidet. Bei dieser Art der elektronischen Datenarchivierung ist eine Mindestzeit von 10 Jahren vorgeschrieben.

3. Revisionssichere elektronische Datenarchivierung - der Gesetzgeber schreibt vor, dass alle betriebsrelevanten Daten eines Unternehmens einer revisionssicheren Datenarchivierung unterzogen werden. Dies bedeutet im Klartext, dass alle wichtigen Daten zeitlos gespeichert werden und für eine jederzeit stattfindende Revision problemlos erreichbar sein müssen.

Ein weiterer Unterschied zu der normalen und Langzeit-Datenarchivierung ist die Behandlung der Daten und Dateiformen. Während bei den ersten beiden elektronischen Datenarchivierungen die Daten komprimiert werden, um möglichst wenig Platz einzunehmen, werden bei der Revisionssicheren Datenarchivierung die Daten im Originalzustand belassen. Nur so ist ein problemloser Zugriff möglich.

Auch wenn Sie ihre Daten schon sichern und abspeichern, so sollten Sie sich doch die professionelle Unterstützung zur rechtlich einwandfreien elektronischen Datenarchivierung holen.

Denn Unwissenheit schützt nicht vor Strafe...